Een syndicus staat in voor het dagelijkse beheer van de gemeenschappelijke delen van een gebouw met meerdere eigenaars.

Dat omvat het financiële, administratieve en technische beheer: van het opstellen van de jaarrekening en opvolgen van betalingen tot het organiseren van onderhoud, herstellingen en vergaderingen.

Kort gezegd: de syndicus zorgt ervoor dat het gebouw goed beheerd wordt en alles vlot blijft functioneren.

Een professionele syndicus zorgt voor rust, transparantie en efficiënt beheer.

Dankzij onze ervaring en expertise nemen we alle administratieve, technische en financiële taken uit handen, zodat jij je kunt focussen op je eigen wooncomfort.

Je hoeft je geen zorgen te maken over het dagelijks beheer – wij zorgen dat alles correct, tijdig en professioneel wordt opgevolgd.

U krijgt bij ons één vast aanspreekpunt dat uw gebouw door en door kent.

We communiceren helder en snel, zowel via e-mail als telefonisch, en u kunt steeds rekenen op persoonlijk contact bij dringende situaties.

Overstappen is eenvoudiger dan u denkt.

Wij begeleiden u stap voor stap bij de overdracht van documenten en informatie van de vorige syndicus.

Zo verloopt de overgang vlot, zonder onderbreking in het beheer van uw gebouw.

De syndicus beheert de volledige boekhouding van de mede-eigendom.

Dat omvat het opstellen van de begroting, het innen van bijdragen, het betalen van facturen en het jaarlijks presenteren van een duidelijke afrekening aan alle eigenaars.

Bij Domus Beheer werken we volledig transparant.

Elke betaling, factuur en uitgave wordt zorgvuldig geregistreerd en is opvraagbaar.

Tijdens de jaarlijkse algemene vergadering krijgt u een helder overzicht van alle financiële verrichtingen.

Ja, wij beheren zowel een werkkapitaal voor de dagelijkse kosten als een reservefonds voor toekomstige herstellingen of investeringen.

Zo blijft het gebouw financieel gezond op lange termijn.

Wij volgen betalingen nauw op. Bij achterstallige bijdragen nemen we tijdig contact op en zoeken we eerst een minnelijke oplossing.

Indien nodig ondernemen we verdere stappen volgens de wettelijke procedures.

Het technisch beheer omvat alles wat te maken heeft met het onderhoud en de goede werking van de gemeenschappelijke delen van het gebouw.

Domus Beheer coördineert onderhoud, herstellingen en periodieke controles zodat alles veilig en in optimale staat blijft.

Bij urgente problemen kunt u ons rechtstreeks contacteren. Wij schakelen onmiddellijk de juiste vakmensen in en volgen de herstelling van nabij op.

Zo wordt het probleem snel en efficiënt opgelost.

Ja, wij werken samen met een netwerk van betrouwbare en ervaren partners.

Daardoor kunnen we kwaliteit en snelle service garanderen, maar we staan altijd open voor voorstellen van de mede-eigenaars of de raad van mede-eigendom.

Wij plannen onderhoud preventief in en houden een duidelijk overzicht van alle uitgevoerde en geplande werken.

Na elke interventie wordt de uitvoering gecontroleerd en de factuur nagezien, zodat alles correct en transparant verloopt.

Het administratief beheer omvat alle organisatie en opvolging van de mede-eigendom: van het bijhouden van eigenaarsgegevens en verzekeringsdossiers tot het opstellen van verslagen en het opvolgen van wettelijke verplichtingen.

Domus Beheer zorgt dat alles correct, overzichtelijk en up-to-date blijft.

De syndicus is verantwoordelijk voor het voorbereiden, uitnodigen en leiden van de jaarlijkse algemene vergadering.

Na afloop bezorgen wij het goedgekeurde verslag en zorgen we voor de uitvoering van alle beslissingen die tijdens de vergadering zijn genomen.

Ja, wij zorgen voor transparante communicatie en makkelijke inzage.

Eigenaars kunnen alle belangrijke documenten, zoals notulen, verzekeringspolissen en financiële overzichten, opvragen of digitaal raadplegen.

Na elke vergadering maakt Domus Beheer een duidelijk actieplan op.

Wij zorgen dat alle goedgekeurde beslissingen worden uitgevoerd, volgen de voortgang op en brengen de mede-eigenaars op de hoogte van de resultaten.